一、論壇目的意義
盛世東方商貿(mào)城開業(yè)前期,重點(diǎn)工作就是取得權(quán)威政府部門的支持及相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的特別關(guān)注,以便商城日后的商務(wù)工作開展更加有利,也贏得業(yè)和經(jīng)銷商對(duì)商貿(mào)城的信心。因此,開展公益性濃厚的服裝峰會(huì)論壇,讓社會(huì)各界對(duì)盛世東方有一個(gè)全新的了解。最大限度的擴(kuò)充盛世東方商貿(mào)城濃厚的文化底蘊(yùn)。
二、服裝峰會(huì)論壇舉辦時(shí)間:2005年4月18日(擬定)
三、服裝峰會(huì)論壇舉辦地點(diǎn):星級(jí)賓館會(huì)議室
四、服裝峰會(huì)論壇舉辦規(guī)模:約200人左右
五、服裝峰會(huì)論壇參加名單
1、省市相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)(詳細(xì)名單待定)
2、社會(huì)科學(xué)院知識(shí)專家
3、我省主要大學(xué)的教授
4、新聞單位的各路記者
5、部分業(yè)主代表及服裝經(jīng)銷商代表
6、商貿(mào)城公司的主要領(lǐng)導(dǎo)
六、論壇主題:服裝經(jīng)濟(jì)
為了更大將就的突出服裝論壇的社會(huì)積極意義及實(shí)用價(jià)值,本期服裝論壇的主題擬定為“服裝經(jīng)濟(jì)”,針對(duì)如何良好的發(fā)展服裝業(yè),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)專家群策群力各抒己見,就可以在論壇中索取有價(jià)值的新思路、新思想,又可以在在實(shí)踐中以自身的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)推動(dòng)江西服裝業(yè)的發(fā)展。
七、論壇活動(dòng)主體
盛世東方服裝峰會(huì)主體活動(dòng)分為四個(gè)部分,一是學(xué)術(shù)論壇時(shí)間,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)專家分別對(duì)服裝的問題暢述觀點(diǎn);二是自由討論時(shí)間,到會(huì)的各級(jí)人士、各級(jí)代表發(fā)表一下對(duì)盛世東方經(jīng)營(yíng)的看法;三是新聞發(fā)布時(shí)間,準(zhǔn)備充足的新聞資料稿件,給記者服務(wù),以及聽取媒體對(duì)盛世東方發(fā)展的建議;四是娛樂活動(dòng)時(shí)間,在論壇過程中,開展一些輕松的小游戲、小節(jié)目,適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)論壇的氣氛。
八、論壇活動(dòng)的形式
1、內(nèi)容形式一:來賓采取按桌定位的形式參與峰會(huì)論壇
2、內(nèi)容形式二:憑借邀請(qǐng)函自由形散的參與峰會(huì)論壇
3、內(nèi)容形式三:采取酒會(huì)的形式開展峰會(huì)論壇
九、論壇禮品安排
服裝峰會(huì)論壇設(shè)抽獎(jiǎng)活動(dòng),到會(huì)的來賓 憑借邀請(qǐng)函均可參與摸獎(jiǎng)活動(dòng)。另外準(zhǔn)備充足的禮品,所有到會(huì)的來賓均有禮品發(fā)放,詳細(xì)的獎(jiǎng)品配置另附。
十、服裝峰會(huì)籌備工作
1、準(zhǔn)備在月18日前全面準(zhǔn)備好服裝峰會(huì)的散發(fā)材料和會(huì)議發(fā)言稿。主要材料包括:《盛世東方商貿(mào)城發(fā)展規(guī)劃》《盛世東方商貿(mào)城簡(jiǎn)介》《盛世東方商貿(mào)城營(yíng)商宗旨》《盛世東方商貿(mào)城年度主要活動(dòng)介紹》
2、主持人選:服裝峰會(huì)主持人可聘請(qǐng)著名主持人或企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,必須是口齒清楚、思維敏捷,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,并對(duì)服裝峰會(huì)內(nèi)容熟悉。
3、邀請(qǐng):在4月15日以前完成各主要新聞單位記者的邀請(qǐng),說明服裝峰會(huì)的事由,時(shí)間和地點(diǎn)屆時(shí)請(qǐng)他們參加,邀請(qǐng)的新聞媒介主要包括:
江西電視臺(tái)(1—5)套各相關(guān)節(jié)目
南昌電視臺(tái)(1—3)套各相關(guān)節(jié)目
江西日?qǐng)?bào) 江南都市報(bào)
信息日?qǐng)?bào) 江西商報(bào)
南昌晚報(bào) 江西廣播電視報(bào)
大江周刊 今日家庭報(bào)
十一、服裝峰會(huì)工作安排
1、接待組
(1)主要負(fù)責(zé)場(chǎng)地的落實(shí)以及場(chǎng)地服務(wù)設(shè)備的提供;
(2)來賓清單發(fā)放,統(tǒng)計(jì)來賓確認(rèn)情況,尤其是重要來賓在未收到他們參加確認(rèn)回復(fù)時(shí),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系,問清情況進(jìn)一步邀請(qǐng);
(3)服裝峰會(huì)新聞單位的落實(shí),并將有價(jià)值的資料介紹給他們;
。4)新聞單位記者,攝影攝像器材接送車輛及人員的落實(shí)。
2、場(chǎng)地組
。1)場(chǎng)地內(nèi)外工作的落實(shí),入場(chǎng)處簽到及迎送人員;
(2)贈(zèng)送來賓宣傳品或紀(jì)念品;
。3)會(huì)場(chǎng)桌位、座席安排,部分座位編號(hào),另需安排好新聞?dòng)浾叩淖杂扇胱?
。4)落實(shí)會(huì)場(chǎng)流動(dòng)工作人員,照著來賓有什么問題或隨時(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排。
3、后勤組
。1)會(huì)場(chǎng)布置,如音響、電源的落實(shí);
。2)會(huì)場(chǎng)所用物料的購(gòu)買和制作,如請(qǐng)柬、簽到簿、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品及會(huì)場(chǎng)物品購(gòu)買制作;
。3)提供保、醫(yī)療、電工等工作人員;
(4)最后會(huì)場(chǎng)收尾善后工作的完成。
十二、服裝峰會(huì)議程安排
1、主持人宣布服裝峰會(huì)論壇開始,邀請(qǐng)主辦負(fù)責(zé)人致辭;
2、主持人介紹重要來賓 ,領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭,并說明本會(huì)的舉辦目的;
3、省、市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
4、社會(huì)各界人士發(fā)言(社會(huì)科學(xué)院、大學(xué)等等)
5、主持人發(fā)表簡(jiǎn)短演說,闡明本次峰會(huì)的目的和內(nèi)容;
6、服裝廠商代表發(fā)言;
7、盛世東方代表發(fā)言;
8、主持人宣布峰會(huì)論壇結(jié)束;
9、所有來賓在入場(chǎng)處領(lǐng)取禮品;
10、送客善后